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本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、相談内容その他の記述により、 特定の個人を識別できる情報をいいます。また、他の情報と照合することで個人を識別できる情報も含みます。
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当事務所では、以下の情報を取得する場合があります。
- お問い合わせフォームに入力された情報
- メール・電話・書面等を通じてご提供いただいた情報
- 業務受任に伴いお預かりした資料中の個人情報
- アクセス解析ツールにより自動的に収集される情報(Cookie 等)
3.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
- お問い合わせへの回答、連絡
- ご依頼いただいた業務(建設業許可申請等)の遂行
- 業務遂行上必要な範囲での確認・照会
- 業務に関する事務連絡
- サービス品質向上のための分析・統計処理(個人を特定しない形態)
上記目的の範囲を超えて利用することはありません。
4.第三者提供について
当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が認められる場合
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合
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5.個人情報の管理
当事務所は、個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- パスワード管理の徹底
- セキュリティソフト等によるウイルス対策
- 紙媒体書類の施錠保管
- 不要となった個人情報の適切な廃棄
また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
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12.お問い合わせ窓口
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- 事務所名:ひまわり行政書士事務所
- 所 長(代表行政書士):佐竹寿教
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- 電話番号:090-3127-2204
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制定日:2025年12月1日(※公開日を入力してください)
